La numérisation des anciens actes de naissance est une tâche importante pour les centres d’état civil, car elle permet de préserver les documents d’archives et de les rendre plus facilement accessibles aux chercheurs et aux citoyens.

Pour effectuer cette tâche, dix centres d’état civil utilisent une application spéciale qui facilite le processus de numérisation et de gestion du système d’état civil. La formation des agents de saisie est donc un élément crucial pour s’assurer que les documents sont numérisés de manière précise et efficace. Les agents doivent être formés sur l’utilisation de l’application pour la migration des anciens actes de naissance, ainsi que sur les protocoles de gestion des archives, afin de garantir que les informations sont correctement enregistrées et stockées.
Six agents de saisie de la commune de Dixinn suivront des modules de formation pendant cinq jours. Les séances de formation se tiennent à travers des stages pratiques et des cours de perfectionnement professionnel. Une manière de permettre aux nouveaux agents de travailler avec des agents plus expérimentés et de bénéficier de leur expertise.   La formation des agents de saisie est essentielle pour garantir la qualité et l’exactitude des documents numérisés, ainsi que pour améliorer l’efficacité et l’efficience des processus de gestion des archives.
A la suite de cette formation, ils vont entamer la migration des anciens actes d’état civil.