PARECIGUI
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Guinee
La numérisation
des anciens actes de naissance est une tâche importante pour les centres d’état
civil, car elle permet de préserver les documents d’archives et de les rendre
plus facilement accessibles aux chercheurs et aux citoyens.
Pour effectuer
cette tâche, dix centres d’état civil utilisent une application spéciale
qui facilite le processus de numérisation et de gestion du système d’état
civil. La formation des
agents de saisie est donc un élément crucial pour s’assurer que les documents
sont numérisés de manière précise et efficace. Les agents doivent être formés
sur l’utilisation de l’application pour la migration des anciens actes de
naissance, ainsi que sur les protocoles de gestion des archives, afin de
garantir que les informations sont correctement enregistrées et stockées.
Six agents de
saisie de la commune de Dixinn suivront des modules de formation pendant cinq
jours. Les séances de formation se tiennent à travers des stages pratiques et
des cours de perfectionnement professionnel. Une manière de permettre aux
nouveaux agents de travailler avec des agents plus expérimentés et de
bénéficier de leur expertise.
La formation des
agents de saisie est essentielle pour garantir la qualité et l’exactitude des
documents numérisés, ainsi que pour améliorer l’efficacité et l’efficience des
processus de gestion des archives.
A la suite de cette formation, ils vont entamer la
migration des anciens actes d’état civil.
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