PARECIGUI
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Guinee
Un projet ambitieux
visant à digitaliser les registres de l’état civil avec l'appui technique
d'Enabel et le soutien financier de l’Union européenne.
Le projet pilote
d’amélioration du système d’état civil guinéen par l’effet catalyseur de la
digitalisation apporte son expertise technique dans la numérisation des
registres d'état civil, ainsi que des ressources pour garantir la réussite de
cette activité.
La première étape consistait à installer le matériel
informatique, puis, former les agents de l'état civil des communes pilotes. Ces
professionnels ont travaillé en étroite collaboration avec les cinq communes de
Conakry pour identifier et collecter les actes d'état civil existants,
remontant parfois à plusieurs décennies.
Une fois les documents rassemblés,
l'équipe a commencé le processus minutieux de numérisation et de vérification
des actes. Chaque document est scanné, enregistré dans une base de données
sécurisée et relié à une nouvelle base de données informatisée. Cette tâche
monumentale nécessite une grande précision et une gestion rigoureuse des
données pour éviter toute perte ou erreur.
Le projet état civil veille également à la mise en place
d'une infrastructure solide pour assurer la sauvegarde régulière des données
numérisées et garantir leur disponibilité à long terme. Des mesures de sécurité
strictes sont mises en place pour protéger la confidentialité des informations
personnelles contenues dans les actes d'état civil.
Pendant ce temps, des séances de renforcement des capacités
pour les agents de saisie des communes pilotes afin de les familiariser avec le
nouveau système digital.
Les formations ont permis aux fonctionnaires de
maîtriser les compétences nécessaires pour gérer efficacement la numérisation
et l’indexation des anciens actes d’état civil de manière rapide et précise.
Après six mois d'efforts soutenus, la migration des
actes d'état civil dans les cinq communes de Conakry est couronnée de succès
avec 100 000 anciens actes de naissance et de mariage migrés.
Les anciens
registres papier sont entrain d’être numérisés, permettant un accès facile et
rapide aux informations cruciales pour les services publics, les citoyens et
les instances judiciaires.
La migration réussie des 100 000 anciens actes d'état civil
dans les cinq communes de Conakry est un exemple de bonne pratique en matière
de modernisation des services publics et de promotion des droits des citoyens.
Grâce à la collaboration entre Enabel et le Ministère de l’Administration du
Territoire et de la Décentralisation (MATD), les communes de Conakry et les
professionnels de l'état civil, l’archivage numérique des registres de l’état
civil des communes pilotes se poursuit.
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